腾讯企业邮箱邮件归档功怎么申请?

2019-07-11 16:32:36

腾讯企业邮箱邮件归档是一种邮件数据的留存方式。它将邮箱内所有的收发邮件进行保存整理,防止因为误操作或者人为操作造成重要邮件的丢失。那么邮件归档到底有什么用呢。

我们知道邮件是作为公司重要的通讯手段之一,它与其他的即时通讯工具最大的区别是它可以当做法律证据使用的。公司有必要知道员工对外或对内进行沟通联络的情况。尤其是一些对信息敏感的公司更是尤为重要。


当我们对公司的邮件进行归档操作后,保证了已经保存下的邮件都是最原始的,而?#20197;?#24402;档服务器上邮件是无法进行删除和改动的。只有管理员可以在知道登录名和密码的情况下才可进行查询和恢复, 以保证对公司机密外泄时候可以进行及时的查询和处理。


随着企业的业务量的增大数据的增多,员工端对邮件数据量将是大幅度的上升。这样对公司邮箱系统的成本也会增高。邮件归档可以将这些数据保存在服务器云端上,减少了企业对邮件的存储压力,帮助公司控制对数据存储的成本。


  邮件归档可以?#26723;?#20225;业的法律诉讼风险和成本,为企业活动提供必要的法规遵从保证。大家都知道的国际上的塞班斯法案就是要求上市公司,金融服务、医疗保健、电信运营商、社会公共服务机构必须保存公司所有业务记录不得少于5年这个要求,而且是存放在必须能够马上访问的地方,有些邮件甚至要求保存7年以上。现在大部分的企业与国外企业业务往来都是以邮件?#38382;?#36827;行的。所以邮件归档就是对企业行为的一种保护。

那我们怎么开通邮件归档呢?首先我们需要找我们对应的腾讯企业邮箱专属客户经理进行申请,填写申请表格加盖公章并提供扫描件后,3~7的工作日生效。

在生效后我们登陆管理员后台在增值服务中?#19994;?#37038;件归档

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   这样我们的归档功能就已经可以实现了。这里要重点?#24471;?#19979;邮件归档功能仅可以留存开通后的邮件数据,所以邮箱归档我们还是应该尽早申请完成。


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